📊 Paneles de Control BI & Analytics
Análisis estratégico en tiempo real de rutas, combustibles, rechazos y métricas por ciudad.
CONTROL DE RUTAS - N° de Viajes por Unidad
Tipo de Ruta
Portafolios / Clientes N° de Servicios
Viajes por Día de la Semana
📍 Tabla Detallada de Rutas
Cargando rutas...| Fecha / Salida | Ciudad | Vehículo | Conductor | Ayudante | Portafolio | Tipo Ruta | Destino | Facturas | Acción |
|---|
Panel de Control General
Estado actual de la flota y métricas clave en tiempo real.
Vehículos Activos
12 / 15
Rutas de Hoy
8
Alertas Mantenimiento
3
Rutas GYE / UIO
GYE: 0 | UIO: 0
⚠️ Requiere Atención Hoy
⚙️ Configuración de Parámetros Jarvis
Establece los costos operativos de la empresa para cálculo de combustible y tarifas.
🧮 Tarifario del Cotizador
Tarifas base del motor de costeo (Comercial → Cotizador de Fletes). "Liviano" = 3.5T/5T, "Pesado" = 8T/10T — comparten la misma tarifa dentro de cada grupo, según las hojas de costeo reales de la empresa.
💼 Gestión Comercial & CRM
Cotizador de fletes, propuestas corporativas VIP, pipeline de ventas e indicador de interacciones con clientes.
Presentaciones de la Empresa
PDFs, PPTX o enlaces (Drive, YouTube, etc.) de la empresa disponibles para tener a la mano.
Cargando...
Cotizador de Fletes & Generador Propuesta VIP
Calcula el costo proyectado de viajes esporádicos o proyectos multi-ruta masivos para propuestas corporativas.
Datos del Cliente y Ruta para Cotización
Costos Semifijos (varían por ruta — se ingresan a mano)
📋 Pipeline de Negociaciones & Registro de Interacciones
Seguimiento continuo de llamadas, reuniones Meet y visitas a clientes corporativos.
| Cliente / Empresa | Fecha | Ruta / Destinos | Monto Total ($) | Estado Negociación | Interacciones | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando pipeline comercial CRM... | ||||||
📇 Directorio de Clientes Corporativos & Expedientes Legales
Registro oficial de empresas, RUC, contactos y vinculación con propuestas del CRM.
Ruterizador y Trazados en Mapa
Gestión de rutas diarias y reporte de viajes asignados.
Asignar Ruta Manual
📊 Estatus de Ruta
Elige una fecha para ver el estatus de las rutas importadas ese día.
Rutas Activas / Recientes
Mi Ruta de Hoy
Reporte F-MAN-02 (Novedades)
Registra daños, fallas mecánicas o novedades observadas en tu unidad para reporte al taller.
📜 Histórico de Viajes Realizados
Consulta y desglosa cualquier viaje por fecha, vehículo, conductor, portafolio o ciudad
| ID / Viaje | Fecha | Vehículo | Conductor / Ayudante | Portafolio / Zona | Salida ➔ Llegada | Estado | Acciones |
|---|
📦 Clientes de Entrega
Destinos de reparto usados en rutas y rechazos — datos básicos de contacto, no van al CRM comercial.
| Nombre | RUC | Ciudad | Contacto / Teléfono | Acción |
|---|
Registros y Operaciones Diarias
Llenado de bitácoras de combustible, limpieza e inspección de vehículos.
Registro de Combustible
Carga de galones, kilometraje y fotos.
Registro de Limpieza
Checklist F-man 12 y fotos del furgón.
Inspección Semanal
Niveles de fluidos y chequeo mecánico.
Reportar Rechazo
Registrar devoluciones de clientes en ruta.
Control de Temperatura
Reportes diurnos, nocturnos y guardias GPS.
Control de Carga
Registro de tiempos de carga en Unilever.
Reporte de Novedades
Visita a cliente, chat ventas y evidencias.
Fuera de Ruta
Visita o parada fuera de lo planificado.
Ventana Horaria
Espera/atención con horario restringido.
Reporte F-MAN-02
Daños o fallas mecánicas de tu unidad.
Registros Recientes del Sistema
| Fecha | Vehículo | Conductor | Tipo de Registro | Detalles / Valores | Evidencia | Acción |
|---|
Gestión de Mantenimientos y Compras
Control de reparaciones correctivas, preventivas, y órdenes de compra de repuestos.
🧾 Próximo Mantenimiento por Plan (Historial)
| Unidad (Disco) | Plan | Último Intervalo Realizado | Fecha | Próximo Sugerido |
|---|
Programar Mantenimiento / Orden de Trabajo
Órdenes de Trabajo Activas (Taller)
| Vehículo / N° OT | Tipo | Sistema Revisado | Portafolio | Fecha | Diagnóstico / Repuestos | Gasto Total (OCs) | Estado | Acción |
|---|
Novedades Reportadas por Conductores (F-MAN-02)
| Vehículo | Fecha | Sistema | Gravedad | Descripción | Evidencia | Acción |
|---|
Exportar Reporte de OTs
Exporta un reporte detallado de las Órdenes de Trabajo en formato CSV compatible con Excel.
Control Predictivo de Cambios de Aceite (Kilometrajes)
| Unidad (Disco) | Kilometraje Actual | Último Cambio de Aceite | Último Cambio Caja/Coronas | Próximo Cambio Aceite | Próximo Cambio Caja/Coronas | Kilómetros Restantes | Estado Alerta | Acción |
|---|
Proveedores
Base de datos de proveedores — se usa para autocompletar el proveedor de una Orden de Compra y el beneficiario de un movimiento de Caja Chica.
Gestión de Proveedores
| Proveedor | Acción |
|---|
📦 Inventario de Mantenimiento
Control de stock de aceites, filtros, repuestos y demás insumos — entradas, salidas y auditoría.
Catálogo y Stock Actual
| Producto | Categoría | Unidad | Stock Actual | Mínimo | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Historial de Movimientos (Auditoría)
| Fecha | Producto | Tipo | Cantidad | Origen | Referencia | Usuario |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Caja Chica
Una caja chica ABIERTA por ciudad+área a la vez. Solo ves tu propia caja chica (según el custodio) — el encargado la crea, le agrega movimientos y la cierra, todo desde la misma ventana.
| Acción | N° / Periodo | Ciudad / Área | Custodio | Estado | Fondo | Gastado | Saldo | Más |
|---|
Catálogos
Portafolio, Ciudades y Área de Orden de Compra — las listas que usan los formularios de toda la app. Agregar/ocultar acá se refleja en todos lados, sin tocar código.
Portafolios (Clientes/Marcas)
Notificaciones
Elige qué categorías de eventos reportados por los Conductores (rutas/viajes, paradas, rechazos, novedades, fuera de ruta, ventana horaria) le llegan a cada persona. Sin configurar = recibe lo normal de su rol (hoy, Administrativo ve todo).
📊 Portal de Clientes
Enlaces de solo lectura para que cada cliente vea el avance gráfico de sus entregas (entregado, rechazos, pendientes) sin acceder a Jarvis.
| Cliente | Portafolio | Enlace | Activo | Acción |
|---|
🧾 Órdenes de Compra
Cualquier departamento registra sus compras y las envía a Financiero para aprobación y pago.
Registrar Orden de Compra (OC)
Mis Órdenes de Compra
| OC ID | Área | Proveedor | Total (Con IVA) | Crédito | Estado Pago | Lote / Aprobación | Taller status | Acción |
|---|
✈️ Viáticos
Solicita el anticipo de tu viaje y liquida los gastos al volver.
Nueva Solicitud de Viáticos
Mis Solicitudes de Viáticos
| No. | Fechas de Viaje | Destino | Estado | Valor | Fecha de Gestión | Acción |
|---|
💰 Financiero
Viajes finalizados listos para enviar a revisión financiera, prefacturación, aprobación y cierre.
Viajes Finalizados Sin Enviar
Selecciona los viajes ya revisados. En rutas PRIMARIA, la evidencia marca en rojo las cargas/descargas que superaron 2h30 (150 min).
| Fecha | Vehículo / Conductor | Ruta | Tipo | Portafolio | Detalle | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Fichas Técnicas de la Flota (Camiones)
Control de documentos (Matrícula, MTOP, ARCSA) y fotos de cada unidad de la flota.
Reporte Diario de Rutas
Estado operativo de cada unidad separado por ciudad. Se archiva automáticamente día a día.
🏙️ GUAYAQUIL - Reporte Diario
| Unidad | Status | Conductor | Ayudante | Portafolio | Ruta | Status Op. |
|---|
📋 Permisos, Vacaciones, Cruce de Días
| Tipo | Nombre | Observaciones | Acción |
|---|
Control de Asistencia y Horas de Trabajo
Registro de ingreso, salida y cálculo automático de horas de trabajo para todo el personal.
Resumen de Turnos y Horas Trabajadas
🏙️ GUAYAQUIL
| Colaborador | Rol | Entrada | Inicio Almuerzo | Fin Almuerzo | Tiempo Almuerzo | Salida | Horas Efectivas | Ubicación GPS |
|---|
🏔️ QUITO
| Colaborador | Rol | Entrada | Inicio Almuerzo | Fin Almuerzo | Tiempo Almuerzo | Salida | Horas Efectivas | Ubicación GPS |
|---|
📁 Ver Fichajes Individuales del Día (Registros Crudos)
Fichajes Guayaquil
| Hora | Tipo | Nombre | Rol | Ubicación |
|---|
Fichajes Quito
| Hora | Tipo | Nombre | Rol | Ubicación |
|---|
Fichas del Personal
Perfiles de conductores, ayudantes y personal administrativo con documentación y foto.
Candidatos
Postulaciones recibidas desde "Trabaja con Nosotros". Cambia el estado para avisar automáticamente al candidato por correo.
| Fecha | Candidato | Contacto | Puesto | Ciudad | Edad | Dirección | Aspiración Salarial | Detalle | Hoja de Vida | Estado | Calificación | Comentarios (uso interno) |
|---|
Mis Capacitaciones
Capacitaciones disponibles. Tómalas y responde la prueba — algunas se califican al instante, otras cuando el capacitador revise tus respuestas.
Gestión de Capacitaciones
Crea capacitaciones con su prueba, revisa quién las ha tomado y califica las preguntas abiertas pendientes.